1.1. Dla celów Polityki, wprowadza się następujące definicje:
Administrator – Adam Florczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Adam Florczak, NIP: 1182204682, REGON: 385281294, ul. Stanisława Kazury 6, lok. 79, 02-795 Warszawa.
Aplikacja – będące własnością Administratora oprogramowanie dystrybuowane pod nazwą bicek.app umożliwiające Usługobiorcy korzystanie z funkcjonalności opisanych w Regulaminie, polegających w szczególności na możliwości przekazywania Podopiecznym przez Trenerów ułożonych treningów, planów treningowych czy analizy informacji przesyłanych przez Podopiecznych.
Dane osobowe - wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności i cookies
Portal – prowadzony przez Administratora portal internetowy dostępny pod adresem https://bicek.app
Regulamin – Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym regulamin dostępu do Aplikacji dostępny pod adresem: https://bicek.app/regulamin.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Portal lub Aplikację, lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
1.2. Do Polityki mają także zastosowanie definicje wskazane w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://bicek.app/regulamin, z zastrzeżeniem definicji wskazanych w ust. 1.1. powyżej.
2.1. Celem Polityki jest określenie zasad przetwarzania przez Administratora danych osobowych gromadzonych w związku ze świadczeniem przez Administratora usług drogą elektroniczną na rzecz Usługobiorców.
2.2. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:
2.2.1. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym zgodnie z RODO;
2.2.2. zgodnie z Polityką;
2.2.3. w zakresie i w celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy łączącej Administratora z Usługobiorcą, jej zmiany lub rozwiązania, a także prawidłowej realizacji świadczonych przez Administratora usług.
2.2.4. w zakresie i w celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów) bez naruszania praw i wolności osób, których dane dotyczą.
2.2.5. w pozostałym zakresie – w zakresie i w celu zgodnym ze zgodą udzieloną przez osobę, której dane dotyczą.
Administrator przetwarza dane osobowe wszystkich osób korzystających z Portalu lub Aplikacji (w tym adres IP i inne identyfikatory), a niebędących zarejestrowanymi Użytkownikami, tj. dane osób, które nie posiadają Konta w Portalu lub Aplikacji, w następujących celach:
3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Portalu lub Aplikacji – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu Administratorowi zapewnienia Użytkownikom Portalu dostępu do Portalu;
3.1.2. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Portalu, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
3.1.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie praw Administratora;
3.2.1. Podczas nawiązywania umowy o świadczenie usługi prowadzenia Konta (tj. przy rejestracji w celu utworzenia Konta w Portalu) Administrator poprosi Użytkownika o podanie danych niezbędnych do utworzenia konta w Portalu. Podanie tych danych jest konieczne w celu założenia i obsługi Konta, a ich niepodanie spowoduje, że Administrator nie będzie mógł założyć dla Użytkownika Konta.
3.2.2. Danymi niezbędnymi do utworzenia konta jest adres e-mail.
3.2.3. Użytkownik przy zakładaniu Konta może także dobrowolnie podać inne dane, których podanie umożliwia formularz rejestracyjny, ale nie jest to niezbędne do założenia Konta.
3.2.4. Przy świadczeniu usługi dostępu do Konta dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:
3.2.4.1. w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą Konta – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu Administratorowi zapewnienia możliwości świadczenia usług w najpełniejszym zakresie.
3.2.4.2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Portalu i Aplikacji, jak również sposobu korzystania z konta, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności.
3.2.4.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przez nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Administratora
3.3.1. Jeśli Użytkownik zdecyduje się na zakup dostępu do Aplikacji będzie wymagało to podania dodatkowych danych osobowych w celu wystawienia faktury za tak dokonany zakup. Tymi danymi są imię i nazwisko, nazwa firmy, adres do doręczeń, identyfikator NIP.
3.3.2. W takim wypadku przetwarzanie wskazanych danych następuje w następujących celach:
3.3.2.1. w celu przyjęcia i realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3.3.2.2. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z prawa podatkowego oraz z przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
3.3.2.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw.
3.3.3. Niezależnie od tego Administrator wskazuje, że płatność następuje za pośrednictwem podmiotu trzeciego – dostawcy usług płatniczych – który może wymagać podania dalszych danych, w tym danych osobowych. W tym celu korzystamy z systemu płatności Stripe.
3.4.1. W toku korzystania z Aplikacji przetwarzane mogą być dane niezbędne do zapewnienia prawidłowego korzystania z Aplikacji Użytkownikom, a także opcjonalnie podawane przez użytkowników dane. Niezbędne jest podanie imienia i nazwiska Użytkownika o statusie Trenera. Opcjonalnie Użytkownik taki może także podać inne dane (adres e-mail, numer telefonu).
3.4.2. W takim wypadku przetwarzanie wskazanych danych następuje w następujących celach:
3.4.2.1. w celu zapewnienia Użytkownikowi możliwości prawidłowego korzystania z aplikacji – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w zakresie danych, których podanie jest niezbędne, a w zakresie danych, których podanie jest opcjonalne – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu Administratorowi zapewnienia dostępu do wszystkich funkcjonalności Aplikacji;
3.4.2.2. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
3.4.2.3. w celu ewentualnie ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Administratora.
3.4.3. Niezależnie od tego Administrator wskazuje, że Aplikacja posiada funkcjonalność umożliwiającą połączenie Konta z kontem utworzonym w serwisie Dostawcy usług płatności, w celu umożliwienia Podopiecznym płatności online za tworzone przez Trenerów pakiety treningów. Zarówno utworzenie konta w takim serwisie, jak i korzystanie z funkcjonalności płatności on-line może wymagać podania dodatkowych danych Dostawcy usług płatniczych. W tym celu wykorzystywany jest system płatności Tpay.
3.5.1. Żeby skorzystać ze świadczonej przez Administratora usługi Newslettera świadczonej zgodnie z Regulaminem, konieczne jest podanie adresu e-mail.
3.5.2. W takim wypadku przetwarzanie wskazanych danych następuje w następujących celach:
3.5.2.1. w celu świadczenia wysyłki Newslettera - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
3.5.2.2. w przypadku wysyłania treści marketingowych w ramach Newslettera – podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowania, jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na informowania Usługobiorców o działalności Administratora w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie Newslettera;
3.5.2.3. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz Twojej aktywności w Portalu lub Aplikacji w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
3.5.2.4. w celu w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Administratora.
3.6.1. W Portalu dostępny jest także formularz kontaktowy pozwalający na nawiązanie kontaktu z Administratorem. W celu skorzystania z formularza konieczne podanie jest danych w postaci adresu e-mail, co pozwoli Administratorowi na udzielenie odpowiedzi na wysłaną przez Użytkownika Portalu wiadomość.
3.6.2. W takim wypadku przetwarzanie wskazanych danych następuje w następujących celach:
3.6.2.1. w celu odbioru wiadomość wysłanej przez Użytkownika Portalu i odpowiedzi na nią – postawną prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu mu komunikacji z Użytkownikami Portalu.
W toku korzystania z Aplikacji Użytkownicy mają dostęp do funkcjonalności, które pozwalają im na wprowadzanie notatek o dowolnie wybranej treści, a także z funkcjonalności umożliwiającej komunikację pomiędzy Użytkownikami, przede wszystkim między Użytkownikiem o statusie Trenera a Użytkownikiem o statusie Podopiecznego, który uzyskał dostęp poprzez wejście w odnośnik przesłany przez Trenera. Wprowadzane w ten sposób treści powinny być zgodne z prawem i Regulaminem, a Administrator, w zakresie prawem dozwolonym, wyłącza swoją odpowiedzialność za te treści. Administrator też, poza sytuacjami, w których ingerencję mogą nakazywać mu przepisy prawa, nie ingeruje w treść notatek i wiadomości. Jeśli w takich notatkach lub wiadomościach podane zostaną dane osobowe Użytkownika lub osoby trzeciej, Administrator nie określa kategorii danych, celu ani podstawy prawnej ewentualnego przetwarzania takich danych, nie będąc tym samym w stosunku do nich administratorem danych osobowych.
5.1. Aplikacja wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Portal lub Aplikację. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie z Portalu lub Aplikacji - np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika na Portalu lub w Aplikacji i dokonywanych przez niego czynności, jak również w celu personalizacji, marketingu czy analityki.
5.2. Stosowane są cookies własne (serwisowe).
5.3. Cookies techniczne są niezbędne do korzystania z Portalu lub Aplikacji i instalowane są automatycznie. Pozostałe cookies (np. analityczne, marketingowe, remarketingowe) mogą być stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika, wyrażoną za pomocą banera cookies lub w panelu zarządzania cookies. Zgoda może być wycofana w każdej chwili; jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
5.4. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Portalu lub Aplikacji.
5.5. Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne, statystyczne i marketingowe korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
5.5.1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);
5.5.2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
5.5.3. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
5.5.4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
5.5.5. trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies),
6.1. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo:
6.1.1. dostępu do danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO), w tym prawo do uzyskania od Administratora informacji o tym, czy jej dane są przetwarzane, a jeśli ma to miejsce do uzyskania dostępu dodanych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osoby zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych, w miarę możliwości o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu, informacji o prawie do żądania administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – informacji o źródle danych, informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą;
6.1.2. do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (art. 15 ust. 3 RODO);
6.1.3. do niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w szczególności poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia (art. 16 RODO);
6.1.4. do usunięcia danych (art. 17 RODO; tzw. „prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach wskazanych w przepisach prawa;
6.1.5. do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) w przypadkach wskazanych w przepisach prawa;
6.1.6. do przeniesienia danych (art. 20 RODO) polegające na prawie do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, a wykonując to prawo osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
6.1.7. Do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów – w takim wypadku Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim – w takim wypadku danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.
6.1.8. Do wycofania każdej zgody udzielonej na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 ust. 3 RODO), jednakże wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6.1.9. Do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia jej praw wynikających z RODO
6.2. Kontakt z Administratorem danych dla potrzeb wykonania wyżej opisanych uprawnień wynikających z RODO możliwy jest pod adresem poczty elektronicznej: .
6.3. Usługobiorcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
7.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania, zgodnie z przepisami prawa. W szczególności:
7.1.1. w zakresie w jakim dane przetwarzane są w celu wykonania umowy będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ustępu 7.2. poniżej;
7.1.2. w zakresie w jakim dane są przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych – przez okres nie dłuższy niż 3 lata od dnia ich zebrania;
7.1.3. w zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w związku z nawiązaniem kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej – przez 6 miesięcy od chwili skierowania przez Użytkownika Portalu wiadomości do Administratora;
7.1.4. W zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku w celu realizacji obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku.
7.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
7.3. Dane osobowe mogą zostać usunięte także na skutek cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia prawnie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
8.1. W związku z realizacją Usług, dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym partnerom Administratora, jego podwykonawcom lub podmiotom z nim współpracującym, w szczególności dostawcom usług odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe.
8.2. Poziom ochrony danych osobowych poza EOG może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie, dlatego też dane Usługobiorcy przekazywane poza EOG będą jedynie wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony.
9.1. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, przede wszystkim, dążąc do zapewnienia, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wykonania zadań tych osób.
9.2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przyjęte przez niego środki techniczne zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
10.1. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem poczty elektronicznej: lub adresem korespondencyjnym: ul. Stanisława Kazury 6, lok. 79, 02-795 Warszawa
10.2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce w dowolnym czasie. Aktualizacje Polityki będą udostępnianie pod adresem: https://bicek.app/polityka-prywatnosci Polityka będzie aktualizowana na bieżąco, gdy zajdzie taka potrzeba.